Arşiv Görevlisi (Ankara)
Bahçeci Sağlık Grubu, 28 yılı aşkın tecrübesiyle tüp bebek, kadın sağlığı ve genetik alanlarında uluslararası standartlarda hizmet sunan öncü sağlık kuruluşlarından biridir. Türkiye ve yurt dışında toplam 9 merkezde faaliyet gösteren grubumuz; yüksek başarı oranları, hasta odaklı yaklaşımı ve yenilikçi tedavi yöntemleri ile her yıl binlerce hastaya umut olmaktadır.
Uluslararası yapılanmamız kapsamında, üreme sağlığı alanında faaliyet gösteren Future Life ile yürütülen iş birliği doğrultusunda; global bilgi birikimi ve klinik deneyimimizi sürekli geliştirmekte, ileri tanı ve tedavi yaklaşımlarını hizmetlerimize entegre etmekteyiz.
Bahçeci Sağlık Grubu olarak bu misyonuna katkı sağlamak isteyen, kurumsal değerlerimize bağlı Çankaya'da bulunan Özel Bahçeci Ankara Tüp Bebek Merkezi'miz için "Arşiv Görevlisi" arıyoruz!
Genel Nitelikler:
En az lise mezunu (Tercihen Büro Yönetimi, Arşivcilik, Dokümantasyon veya benzeri bölümlerden mezun)
Sağlık sektöründe veya benzer bir pozisyonda en az 1 yıl deneyim sahibi
Dikkatli, düzenli, gizliliğe önem veren ve sorumluluk sahibi
Temel bilgisayar ve ofis programlarını kullanabilen
Takım çalışmasına yatkın, iletişimi güçlü
Görev Tanımı:
Günlük randevu listesine göre merkeze gelen hastaların dosyalarını hazırlamak ve ilgili hekimlere iletmek
Hekimlerin talep ettiği tahlil ve tetkik sonuçlarını temin ederek hasta dosyalarına eksiksiz şekilde eklemek
Günlük hasta dosyalarının arşivleme süreçlerini yürütmek ve düzenli şekilde kayıt altına almak
Arşivlenen hasta dosyalarını, talep eden birimlere zamanında teslim etmek ve işlem sonrası takibini sağlamak
Telefonla arayan ve hekim görüşmesi talep eden hastalar için gerekli dosyaları hazırlayarak hasta kabul birimine iletmek
Arşiv alanının düzenini, sistematiğini ve temizliğini sağlamak
İstatistik ve raporlama çalışmaları için arşivlenmiş dosyaları ilgili birimlere iletmek
Merkez içerisinde kullanılan form ve evrakların düzenini sağlamak, stok takibini yapmak ve gerekli durumlarda matbaa süreçlerini yönetmek
Kırtasiye malzemelerinin stok takibini yapmak, ihtiyaç halinde temin süreçlerini yürütmek
Matbaa ve kırtasiye siparişlerine ait faturaların ilgili sistem (Gemsoft vb.) üzerinden giriş-çıkış işlemlerini gerçekleştirmek
Bağlı bulunduğu birim yöneticisinin talimatlarını zamanında ve çözüm odaklı şekilde yerine getirmek
Kurum içi prosedürler, hasta hakları ve kalite standartlarına uygun şekilde çalışmak
ISO 9001, ISO 27001 ve KVKK kapsamında bilgi güvenliği ve kalite süreçlerine tam uyum sağlamak
Departmanlar arası koordinasyonu destekleyerek iş süreçlerinin etkinliğine katkıda bulunmak
Gerektiğinde farklı birimlere destek vermek
Yeni başlayan çalışanların oryantasyon süreçlerine destek olmak
Eğer siz de dinamik ve global bir sağlık grubunun parçası olmak istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz!
