Kontrat Takip Uzmanı
İSTANBUL, Şişli
Full-time
On-site
Çalık Enerji kurulduğu 1998 yılından itibaren, CIS ülkeleri, Orta Doğu, Orta Asya, Afrika ve Balkanları kapsayan geniş bir coğrafyada, doğadan gelen enerjiyi insanların hizmetine sunarak, daha iyi ve sürdürülebilir bir gelecek yaratmak adına, gerçekleştirmiş olduğu başarılı projeleri ile dünyanın önde gelen enerji şirketleri arasında yer almaktadır.
Çalık Enerji, faaliyet gösterdiği Romanya, Libya, Türkmenistan, Özbekistan, Irak ve Senegal’de EPC Taahhüt Operasyonları, Dağıtım-Perakende ve Yenilebilir Enerji Yatırımları alanlarında çalışmalarına devam etmektedir.
İstanbul’da yer alan Genel Müdürlüğümüz bünyesinde görevlendirilmek üzere "Kontrat Takip Uzmanı" arayışımız mevcuttur
Aranan Nitelikler
- Tercihen Üniversitelerin Dokümantasyon, Bilgi ve Belge Yönetimi ve/veya Kütüphanecilik bölümlerinden mezun,
- Tercihen konusunda en az 2-3 yıl tecrübeli,
- Tercihen İngilizce bilen,
- Ofis programlarına hakim,
- Sorumluluk sahibi,iletişim yeteneği kuvvetli,
İş Tanımı
- Şirketçe imza edilen sözleşme ve eklerinin şirket içi kural ve prosedürlerine uygun bir şekilde onay ve imza süreçlerini tamamlamak,
- Şirkete gelen ve giden sözleşme dokümanlarının (posta, kargo, vb.) yönetimi, muhaberat ile koordine bir şekilde gönderim/alım işlemlerini yapmak,
- Sözleşme imza süreçlerine ilişkin takip tablolarını güncelleyip düzenli olarak ilgili departmanlarla paylaşmak,
- Şirketçe imzalanan sözleşmelerin gerek basılı gerek soft kopyalarına ilişkin dosyalama ve arşivleme işlemlerini yapmak,
- İmza süreci tamamlanan sözleşmelerin iç ve dış paydaşlara duyuru ve paylaşımını sağlamak,