Bordro ve Özlük İşleri Şefi

Şirketimizin bordro ve özlük süreçlerini mevzuata uygun şekilde uçtan uca yürütecek ekip arkadaşımızı arıyoruz.

Temel Sorumluluklar:

• Şirketin tüm bordro ve özlük süreçlerini uçtan uca, eksiksiz ve mevzuata uygun şekilde yürütmek
• Aylık maaş, prim, ikramiye, yan haklar ve yasal kesintileri içeren bordro hesaplamalarını doğru ve zamanında gerçekleştirmek; bordro kayıtlarının düzenli tutulmasını ve arşivlenmesini sağlamak
• SGK, İŞKUR, e-bildirge, e-devlet, vergi daireleri gibi kamu kurumlarıyla ilgili tüm işlemleri yürütmek; işe giriş-çıkış, iş kazası, aylık bildirgeler, muhtasar beyannameler gibi yasal yükümlülükleri süresinde ve doğru şekilde yerine getirmek
• Tüm çalışanların özlük dosyalarının oluşturulması, güncellenmesi ve mevzuata uygun şekilde saklanmasını sağlamak
• İzin, devamsızlık, rapor, disiplin kayıtları gibi özlük süreçlerini takip etmek ve kayıt altına almak
• Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamalarını yasal çerçevede doğru şekilde yapmak
• İnsan Kaynakları bilgi sistemlerinde (HRIS) bordro ve özlük modüllerinin doğru kullanımını sağlamak
• Ücret artışı, yıllık kapanış ve toplu bordro kontrolleri gibi dönemsel süreçlerde İK ve finans ekipleriyle iş birliği içinde çalışmak
• Bordro ve özlük haklarına ilişkin çalışanlardan gelen soruları yanıtlamak ve çözüm sunmak
• Bordro raporları (maaş özetleri, maliyet analizleri vb.) hazırlamak ve yönetime sunmak
• İç ve dış denetimlerde bordro ve özlük süreçlerine ilişkin gerekli bilgi ve belgeleri sağlamak
• Mevzuat değişikliklerini takip ederek süreçlere entegre etmek, ilgili sistem ve uygulamaları güncel tutmak
• Savunma, uyarı ve fesih bildirimi yazılarının hazırlanmak
• İş davası ve arabuluculuk işlemlerini takip etmek, dava dosyalarını hazırlamak
• İşe iade ve alacak davası ödemelerini hesaplamak ve SGK bildirimlerini yapmak
• İK politikaları doğrultusunda bordro ve özlük süreçlerinin geliştirilmesine katkı sağlamak

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İktisat, İşletme, Maliye, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri vb.) lisans derecesi
• Bordro ve özlük işleri alanında en az 7 yıl deneyimli
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı, gelir vergisi uygulamaları ve ilgili diğer yasal düzenlemeler hakkında detaylı bilgi sahibi
• SGK, İŞKUR, e-bildirge, e-devlet, muhtasar beyanname vb. süreçleri uçtan uca yönetebilecek bilgi ve tecrübeye sahip
• SAP HR programını etkin kullanabilen
• İleri seviyede MS Office (özellikle Excel) bilgisi
• Detay odaklı, dikkatli ve titiz çalışma prensibi
• Analitik yönü güçlü, detaylara önem veren ve dikkatli
• İletişim yönü kuvvetli, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın
• Yüksek gizlilik ve etik değerlere bağlı çalışma prensibine sahip
• İngilizce bilgisi