Teklif Şefi (İnşaat)

GAP İNŞAAT

Türkiye'nin en büyük sanayi kuruluşlarından biri olan Çalık Holding, enerji, telekom, tekstil, inşaat, finans ve madencilik sektörlerinde faaliyet göstermektedir. Çalık Holding iştiraki olarak kurulan Gap İnşaat, kurulduğu günden bu yana yurt içinde ve yurt dışında sayısız projeyi başarıyla tamamlamıştır. Kurulduğu günden bugüne yurt dışı operasyonlarında Türkmenistan, Irak, Libya, Suudi Arabistan, Rusya, Katar ve Almanya gibi ülkelerde projeler yapan Gap İnşaat kamu otoritelerinin birçok farklı projede tercih ettiği, deneyim ve tecrübesiyle kredibiletesini perçinlemiş bir şirkettir.

Gap İnşaatı'ın İstanbul Merkez Ofisi'nde çalışmak üzere Teklif Şefi (İnşaat) arayışımız bulunmaktadır.

Görev Tanımı ve Genel Nitelikler:

1. Planlama/Koordinasyon

• Teklif şartnamesini incelemek, işin kapsamı, niteliği ve teklif verme koşulları hakkında bilgi edinmek, işi aldırabilecek veya kaybettirebilecek, ilerde ilave kâr veya öngörülmeyen zararlara sebep verebilecek kritik noktaların araştırılıp, ortaya çıkarılmasını sağlamak ve işin maliyetini düşürücü, kârlılığı arttırıcı noktaları yakalamak.

• Hazırlanacak tekliflerle ilgili planlama ve programlamayı yapmak, tekliflerin zamanında ve yeterli bir şekilde hazırlanmasını sağlamak

• Teklif hazırlama işleriyle ilgili olarak gerekli yer, personel, ekipman ve kırtasiye, dış büro ve uzman teminini planlamak, ihtiyaçlarını temin etmek, temini için amire istekte bulunmak

• Teklif kalitesinin ve verimliliğinin arttırılması için gerekli düzenlemeleri yapmak, tedbirleri almak

• Şartname, dizayn ve diğer teklif çalışmaları için gerekli olan dokümanları ekibe iletmek

• Dış veya iç firmalarla işbirliği yapılması gereken tekliflerde; işbirliği yapılacak firmayla düzenlenecek toplantıların koordine edilmesi için gerekliği hazırlığı yapmak, toplantılara katılmak, yazışmaları hazırlayarak yöneticisine onaylatmak, teklif dokümanlarının hazırlanmasını sağlamak

• Mukavele çalışmalarında görüşmelere katılmak ve mukavele ekleri olacak dokümanları hazırlamak ve hazırlatmak

• Hazırlayacağı ürünlerin kalitesinden ve bu ürünlerin kendi bilgisi, tecrübesi ve şirket strateji ve teamüllerine uygun olmasını sağlamak

• Tekliflerin yönetime sunumu için gerekli hazırlıkları yapmak/yaptırmak, bu toplantılarına katılarak Teklif Müdürü’ne sunumunda yardımcı olmak

2. Kontrol ve Raporlama

• Teklif maliyetlerinin sıhhatli bir şekilde oluşturabilmesi amacıyla piyasa şartlarını tespit etmek, güncel olarak muhafaza edilmelerini sağlamak, şantiyelerden geri beslemenin yapılmasını takip etmek, bunları irdelemek ve gerekli sonuçlara ulaşmak

• Teklif maliyetlerinin sıhhatli bir şekilde oluşturulabilmesi amacıyla teklif ekibi tarafından hazırlanan malzeme, ekipman, işçilik maliyet ve tekliflerini irdelemek seçilmiş olan alternatifleri değerlendirmek, onaya sunmak, fiyat temini konusunda teklif ekibini yönlendirmek

• Maliyet ve Nakit Akışı çalışmalarını ekiple birlikte irdelemek, yönlendirmek, gerekli ise revizyonlarını yaptırmak ve onaya sunmak

• Teklif Koordinasyon toplantılarına katılmak, ürünleri denetlemek

• Ortak ile çalışılan işlerde, ortak ile yapılacak olan anlaşma taslağını incelemek, değerlendirmek ve görüş bildirmek

• Müşteri’ye ekibin soracağı soruları Teklif Müdürü’nün onayına sunmak ve ilgili İş Geliştirme sorumlusundan onay almak

• Ortak ile çalışılan işlerde, Ortak(lara) ekibin soracağı soruları kontrol etmek ve Teklif Müdürü’nün onayına sunmak

• Teklif dosyasını kontrol etmek ve teklif mektubunu hazırlamak, Teklif Müdürü’nün onayına sunmak

• Kontrol listesini denetlemek, paraflamak ve Teklif Müdürü’nün onayına sunmak

3. Yönlendirme

• Teklif Müdürü ile birlikte teklif ekibini oluşturmak ve ekibin çalışmalarını koordine ederek yönlendirmek

• Ekip içi doküman dağıtımını yapmak

• Son koordinasyon toplantısı öncesi ekip ile koordinasyon toplantısı yaparak çalışmaları yönlendirmek

• Teklif sonrası Revizyon gerekli ise, revizyonu yapmak / yaptırmak ve koordinasyon toplantısına katılmak

• Yapım yöntemi hazırlanması için uygulama birimlerinden destek almak ve ilgili birimler ile işbirliği yapılarak görev bölümünün yapılmasında aktif rol oynamak

4. Arşiv/Dokümantasyon

• Tekliflerde gerekebilecek dokümantasyonu temin ve muhafaza etmek, güncel tutulmalarını sağlamak

• Teklif arşivinin düzenli olarak tutulması için çalıştığı proje bilgilerinin prosedüre göre klasmanını sağlamak