Hukuk İşleri Uzmanı

GAP İNŞAAT

Türkiye'nin en büyük sanayi kuruluşlarından biri olan Çalık Holding, enerji, tekstil, inşaat, finans ve madencilik sektörlerinde faaliyet göstermektedir. Çalık Holding iştiraki olarak kurulan Gap İnşaat, kurulduğu günden bu yana yurt içinde ve yurt dışında sayısız projeyi başarıyla tamamlamıştır. Yurt dışı operasyonlarına Türkmenistan, Irak, Libya, Suudi Arabistan ve Katar gibi ülkelerde devam eden Gap İnşaat kamu otoritelerinin birçok farklı projede tercih ettiği, deneyim ve tecrübesiyle kredibiletesini perçinlemiş bir şirkettir.

Gap İnşaat'ın İstanbul Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere Hukuk İşleri Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

GÖREV TANIMI

• Şirketlerimize gelen başta tüm ihbar, ihtar, haciz bildirisi, vergi cezası, trafik cezası , mahkeme celbi, duruşma bildirisi, tanıklık davetiyeleri olmak üzere resmi ve özel her türlü yazışma ve tebliğatlara avukatların yönlendirmesi ve iç departmanlardan alınan diğer ilave bilgiler derlenerek cevap verilmesi veya yönlendirilmesinin yapılması ve resmi geri dönüşlerin takibi,
• Sözleşme ve resmi belgelerin yurtiçi ve yurtdışındaki imza takiplerinin yapılması, varsa damga vergisi için muhasebeden geçirildikten sonra son hallerinin scan alınarak muhasebe/finans/satın alma ve diğer iç birimlere iletilmesi ve arşiv uzmanının olmadığı yerlerde hukuk arşivine (şu an için kullanılan program) onbase üzerinden kaydının yapılmasının ardından şirketin genel arşivine listelenerek fiziki tesliminin yapılması,
• Direktörlüğün takibindeki dava ve icralar başta olmak üzere tüm resmi ve hukuki süreçlere belge ve takip anlamında destek verilmesi, gerekmesi halinde harçlarının yatırılması, raporlanması, arşivlenmesi,
• Sicil, noter ve adliyeler ile idari işlerin olmadığı durumlarda konsolosluk, valilik ve büyükelçilerdeki tasdik, kayıt, teslim, başvuru, onay ve diğer resmi işlemlerin takibi,
• Genel Kurul, yönetim kurulu, vekalet, resmi yazışma ve diğer hukuk kayıtlarının fiziki ve scan ortamda tüm çalışmaların arşivlenmesi ve raporlarının tutulması,
• Sözleşme ve davaların hukuki kayıtlarının fiziki ve scan ortamda tüm çalışmaların arşivlenmesi ve raporlarının tutulması konusunda arşiv uzmanı yoksa bizzat yapması ve arşiv uzmanı varsa ona destek olunması,
• Tebligatların (e tebligat dahil) takibi ve Avukatlara yönlendirimesi,
• Genel kurul- Yönetim Kurulu Kararlarının ve vekaletlerin imza süreçlerinin takibi,
• Tevzi halinde yurtiçi ve yurtdışı için günlük işlemlere yönelik vekaletname ve yetkilendirme çalışmaları ile her türlü noter, konsolosluk, valilik veya büyükelçilik işlemlerinin idari işlerin desteği ile yapılması ve takibi,
• Konusu veya lokasyonu gereği dış / uzman hukukçu veya büroların takibine verilen dava ve duruşmaların kontrollü takibi ve geri bildirimlerinin sağlıklı dönüşünün sağlanmasına avukatlara destek verilmesi,
• Şirketlerimizin yurtiçinde mevcut olan ve /veya özellikle yeni kurulacak şirket, şube, ortaklık, ihale vs… hususlarında ihtiyaç duyacaklarının yanında Türk Ticaret Kanunun gereği düzenli yapılması gereken tüm yönetim kurulu kararları ile olağan ve olağanüstü kurullar kararlarının alınmasını sağlamak ve bunlar ile ilgili her türlü vekaletler ve yetkilendirmelerin yapılması; ayrıca bu işlemler için hazırlanması veya doldurulması gereken formlar, taahhütler, başvuru formları, dilekçeleri, kararlar vs belgelerin değerlendirilmeye alınması ve şirket yapımıza ve sirkülerimize uygun halde yetkililere sunumu ve resmi makamlar nezdinde takibi, tercümesi ve arşivi,
• İç raporlama çalışmalarının talep halinde verilmesi,
• Şirketimizin imzaladığı yurtiçindeki ve yurtdışındaki tüm sözleşme ve bağlı belgelerinin imza sonunda fiziken ve soft ortamda şirketin uygun gördüğü programlar üzerinden arşivlenmesi, tasnifi ve raporlanması,
• Arşivlenen bu verilerin serverda güvence altına alınması, serverda klasörlenmesi, üst ve alt başlıklarının hukuk amirinin beklentileri ve şirket gerekleri doğrultusunda oluşturulması,
• Arşivlenen hard kopyaların şirketin koyduğu kurallar çerçevesinde şirketin fiziki arşivine taşınması ve gerek görülen yıllar boyunca korunacak şekilde ilgililere teslimi,
• Hukukçuların takip ettiği tüm dava, şikayet ve icraların ilgili hukukçuların destek ve yönlendirmesi ile güncel takibi, soft ev hard kopyalarının duruşma düzenine bağlı olarak güncellenmesi ve ulaşılabilir kılınması,
• Dava arşivi için Uyap ve benzeri portalların e-imza ile kullanılmasında avukatlara destek verilmesi,
• Şirketin aldığı ve hukukun desteklediği tüm projelerde merkezden ve/veya alınan projenin ilgili yerinde oluşturulacak hukuk takip birimlerine ve/veya ilgililerine ilk oluşumlarda bizzat yerinden veya merkezden online olarak destek verilmesi, standartlaştırılacak klasör ve gruplamaların anlatılması ve sistemin oluşturulmasına katkı sağlanması ve istenen arşiv sisteminin proje süresince ilgililerince sürdürüldüğünün düzenli takibi, proje sonunda tüm oluşan knowhow’ın gruba ve ekibin serverlarına taşınması veya taşındığından emin olunması,
• Salesforce ve benzeri özel platformlarda hukukun ekleyeceği verilerin derlenmesi ve belli aralıklarla takibi,
• Hukuk Direktörlüğünde günlük yoğunluğa bağlı olarak iş programlarında ve zaman zaman proje bazlı oluşacak yeni görevlerde uzman ve avukatlara yardımcı ve destek olunması,