Belge Yönetimi Kıdemli Uzmanı

1988 yılında İstanbul Kuzguncuk’ta küçük bir mağaza ile başladığımız yolculuğumuzu, bugün 7.900’den fazla çalışanımız, 72 ülkede 450’nin üzerinde mağazamız ve online satış kanallarıyla küresel bir moda markası olarak sürdürüyoruz. “Hızlı ve çevik iş modelimizden beslenen güçlü markamızla, 2030 yılında ürünlerimizi dünya üzerinde 1 milyar müşteriye ulaştırmak” vizyonuyla çalışıyor, "Dünya için trendi ulaşılabilir kılmak" misyonumuzla hareket ederek, "Trend in Time" mottomuzla trendleri tam zamanında müşterilerimize ulaştırmayı hedefliyoruz.

Koton’da başarıyı değerlerimizle inşa ediyoruz; çünkü biz, "Değerlerimizle Başarmak Kumaşımızda Var!" diyoruz:

✔ Hızlı ve Verimliyiz

✔ Müşteri Odaklıyız

✔ Tutkuluyuz

✔ Kalite Odaklıyız

✔ Tek Takımız

✔ Saygılıyız

Eğer sen de bu değerleri taşıdığını düşünüyor ve KOTON’un dinamik, kendini geliştirebileceğin ve yenilikçi ortamının bir parçası olmak istiyorsan, Hukuk ekibimize katılmak üzere

Belge Yönetimi Kıdemli Uzmanı pozisyonuna başvurunu bekliyoruz!

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin 2 yıllık Adalet Meslek Yüksekokulu (MYO) bölümlerinden mezun olan,
• Belge yönetimi ve takibi konusunda minimum 6 yıl deneyimli,
• KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ve UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) süreçlerine hakim,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Zaman yönetimi ve görevleri önceliklendirme becerisine sahip,
• Detay odaklı, analitik düşünebilen ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Veri gizliliği ve bilgi güvenliği konularında hassasiyet sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
• Takım çalışmasına yatkın ve farklı departmanlarla koordinasyon sağlayabilecek.

İŞ TANIMI

• Hukuk Direktörlüğü bünyesine gelen sözleşme, tebligat, dava dosyaları, ihtarnameler ve diğer hukuki evrakların kayıt, takip ve arşiv süreçlerini yürütmek.,
• Günlük olarak e-posta, KEP ve UETS sistemlerini kontrol ederek gelen evrakların takibini yapmak ve ilgili birimlere zamanında iletmek,
• Resmi kurumlar ve diğer paydaşlarla KEP ve UETS üzerinden yapılacak yazışmaları yürütmek,
• Gelen ve giden resmi evrakların dijital ortamda kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
• Arşivden talep edilen belgelerin ilgili birimlere hızlı ve doğru şekilde ulaştırılmasını sağlamak, geri dönüş süreçlerini takip etmek,
• Arşivlenen bilgi ve belgelerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak,
• Çalışmalarını Hukuk Direktörü’ne raporlamak.