İdari İşler Yöneticisi

1988 yılında İstanbul Kuzguncuk’ta küçük bir mağaza ile başladığımız yolculuğumuzu, bugün 7.900’den fazla çalışanımız,72 ülkede 450’nin üzerinde mağazamız ve online satış kanallarıyla küresel bir moda markası olarak sürdürüyoruz. “Hızlı ve çevik iş modelimizden beslenen güçlü markamızla, 2030 yılında ürünlerimizi dünya üzerinde 1 milyar müşteriye ulaştırmak” vizyonuyla çalışıyor, "Dünya için trendi ulaşılabilir kılmak" misyonumuzla hareket ederek, "Trend in Time" mottomuzla trendleri tam zamanında müşterilerimize ulaştırmayı hedefliyoruz.

Koton’da başarıyı değerlerimizle inşa ediyoruz; çünkü biz, "Değerlerimizle Başarmak Kumaşımızda Var!" diyoruz;

• Hızlı ve Verimliyiz
• Müşteri Odaklıyız
• Tutkuluyuz
• Kalite Odaklıyız
• Tek Takımız
• Saygılıyız

Eğer sen de bu değerleri taşıdığını düşünüyor ve KOTON’un dinamik, kendini geliştirebileceğin ve yenilikçi ortamının bir parçası olmak istiyorsan, ekibimize katılmak üzere İdari İşler Yöneticisi pozisyonuna başvurunu bekliyoruz!

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler, ofis yönetimi veya operasyonel destek alanlarında en az 10 yıl deneyimli,
• Bütçe takibi, fatura ve operasyonel süreçlerde deneyimli,
• İletişimi güçlü, çözüm odaklı, planlı ve organize çalışan,
• Zaman yönetimi ve organizasyon becerisi yüksek,
• Aktif araç kullanabilen,

İŞ TANIMI

• Mağaza açılışlarında İdari İşler kapsamında gerekli malzemelerin temin, sevk ve kontrol süreçlerini yönetmek,
• İdari İşler departman bütçesini oluşturmak ve bütçe takibini yapmak,
• Personel servis listelerinin güncel tutulmasını, servis güzergâhlarının planlanmasını ve kontrolünü sağlamak,
• Ekip masraf belgeleri ile fazla mesai harcamalarının kontrol ve onay süreçlerini yürütmek,
• Fazla mesai ihtiyaçları kapsamında akşam ve hafta sonu yemek, servis vb. organizasyonları planlamak,
• Yemekhane kullanım verilerinin günlük ve haftalık raporlarını kontrol etmek; fatura karşılaştırmalarını koordine etmek,
• İdari İşler kapsamındaki tüm faturaların takibini ve kontrolünü yapmak,
• Kafeterya harcama fişlerinin faturaya dönüştürülme süreçlerini departmanlarla koordineli şekilde yürütmek,
• Kahve/yiyecek otomatları ve sebillerin bakım-onarım süreçlerini ve sayaç takiplerini koordine etmek,
• Kırtasiye, baskı ve “hoş geldin kiti” süreçlerini takip etmek,
• Şirket araçlarının (öz mal/kiralık) bakım, hasar, muayene ve evrak süreçlerini planlamak ve koordine etmek,
• Taşıt Tanıma Sistemi süreçlerini takip etmek ve ekibi yönlendirmek,
• Aylık yakıt giderlerini kontrol etmek ve raporlamak.